8 reportes funcionales que puedes generar en Epos Now

Crear reportes empresariales es una excelente manera de comprender y evaluar mejor tu negocio. En cierto sentido, una empresa es muy similar al cuerpo humano, con diversos procesos trabajando en conjunto para mantener todo funcionando correctamente. Un reporte empresarial es como una revisión médica, con la ventaja de que puedes realizarla tú mismo tantas veces como desees.

Los sistemas punto de venta (POS) de Epos Now incluyen potentes funciones de reportes integradas de serie. Estas características te permiten generar numerosos reportes que cubren diferentes aspectos de tu negocio. Los datos generados por estos reportes pueden brindarte información práctica para que tomes decisiones más fundamentadas respecto a tu personal, inventario y ventas.

A continuación, presentamos ocho reportes funcionales que pueden ayudarte a tener mayor control de tu negocio y maximizar su eficiencia.

Reporte de Ventas Totales

El reporte de Ventas Totales por Período de Tiempo es simplemente una forma sencilla de ver las cifras de ventas de tu negocio desglosadas en períodos específicos.
Aunque tu Panel de Control de Epos Now siempre mostrará tus ventas totales de un vistazo, este reporte te permitirá ser más específico. El reporte puede ajustarse para mostrar todos tus datos, o puede desglosarse por Ubicación, Dispositivo, Miembro del Personal o artículos Líquidos/Secos.
Una vez que tengas estos datos, podrás identificar los puntos bajos en el período seleccionado y planificar con precisión el éxito futuro.

Cómo generar el Reporte de Ventas Totales por Período de Tiempo

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Reporte de Ventas
2. Selecciona Período de Tiempo en el menú desplegable
3. En el menú desplegable Mostrar datos desde, selecciona el rango de fechas apropiado
4. Luego filtra por Ubicación, Dispositivo, Personal o categorías Líquidos/Secos, o déjalo en Todos si quieres que el reporte muestre todo
5. En el menú desplegable Mostrar por Intervalo de Tiempo, elige el intervalo de tiempo relevante para tu reporte y presiona Aplicar
6. Cuando el reporte se genere, puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reportes de Comparación de Tiempo

Si te interesa ver cómo está funcionando tu negocio en comparación con un período anterior, este es el reporte ideal para ti. Revisar los datos de este reporte te permitirá evaluar tu desempeño de ventas semana a semana o año tras año. Este reporte tiene flexibilidad total y te permite seleccionar rangos de fechas predefinidos o ingresar un rango completamente personalizado.

Además de numerosas opciones de ventas, también hay una variedad de métricas diferentes sobre las que se puede reportar, incluyendo el número de transacciones, reembolsos, anulaciones, clientes, descuentos y promociones, desglosados en intervalos diarios, semanales o mensuales.

Cómo generar un Reporte de Comparación de Tiempo

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Reporte de Ventas
2. Selecciona Comparaciones de Tiempo en el menú desplegable
3. Selecciona la métrica apropiada en el cuadro desplegable de Métrica
4. Elige el Rango de Fechas en el menú desplegable y luego elige un rango de fechas para Comparar con
5. Selecciona el Intervalo apropiado en el siguiente menú desplegable y el reporte se generará
6. Con el reporte, puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reporte de Productos sin Venta

Este reporte te permite ver, de un vistazo, los productos que no se están vendiendo en tu negocio. Poder identificar fácilmente los productos que no han vendido ni una sola unidad es extremadamente útil al analizar sobrestocks y posibles recortes de línea.

Con la flexibilidad de cambiar el rango de fechas a los parámetros preestablecidos o a un rango personalizado, podrás ver exactamente qué productos no se han vendido en un período determinado y su stock actual disponible.

El inventario que no se ha vendido durante un largo período puede convertirse en un desperdicio de espacio. No solo tienes el flujo de efectivo atado en mercancía estancada, sino que el espacio en estantería podría aprovecharse mejor para artículos de mayor rotación. Este reporte te permite evaluar si mover el producto mediante una promoción interna podría ayudar con las cifras, o si deberías eliminarlo completamente de tu inventario.

Cómo generar el Reporte de Productos sin Venta

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Inventario
2. Selecciona Reporte de Productos sin Venta entre las opciones
3. Ingresa el rango de fechas requerido, selecciona ubicación y dispositivo, luego presiona Aplicar
4. El reporte se generará y puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reporte de Productos Más Vendidos

Generar una vista de los productos más vendidos de tu negocio es otro reporte extremadamente revelador. Tener estos datos a mano te permitirá ver qué artículos son los más populares en un rango de fechas específico, lo cual es vital para pronosticar la demanda futura de productos. Con la flexibilidad de generar este reporte por rango de fechas personalizado, ubicación, dispositivo o miembro del personal, podrás acceder exactamente a los datos que necesitas. Selecciona todos para ver un panorama completo o desglosalo por ubicación para evaluar los productos populares por sitio.

Podrás identificar los artículos de mayor rotación para tomar decisiones informadas sobre expandir líneas de productos o marcas populares.

Cómo generar un Reporte de Productos Más Vendidos

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Reporte de Ventas
2. Selecciona Ventas por Producto entre las opciones
3. Ingresa el rango de fechas relevante, Ubicación, Dispositivo, Personal o Líquidos/Secos y presiona Aplicar
4. En las opciones del encabezado, haz clic en CANT, y actualizará el reporte para mostrar los artículos que más se han vendido en el período de tiempo
5. Con el reporte actualizado, puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reporte de Tendencias de Ventas por Hora

Identificar tendencias y patrones de ventas por hora dentro de tu negocio es esencial. Contar con estos datos puede ayudarte a determinar los períodos de mayor actividad en tu negocio. Esto puede asegurar que tengas a tu personal programado en los momentos en que más lo necesitas.

El reporte de intervalo de tiempo también puede generarse anualmente, trimestralmente, mensualmente, semanalmente, diariamente, por hora y por media hora, dependiendo de qué tan específico necesites que sea.

Cómo generar un Reporte de Tendencias de Ventas por Hora

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Reporte de Ventas
2. Selecciona Intervalos de Tiempo en el menú desplegable
3. Determina el rango de fechas que quieres que muestre el reporte, luego filtra por Ubicación, Dispositivo, Personal o categorías Líquidos/Secos, o déjalo en Todos si quieres que el reporte muestre todo
4. En el cuadro desplegable Mostrar por Intervalo de Tiempo, selecciona por hora y presiona Aplicar
5. El reporte se generará y puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reporte de Ventas por Empleado

Poder identificar a tus empleados de mejor desempeño puede ser enormemente beneficioso. Tener estos datos a mano puede ayudarte a asegurarte de que estás recompensando los éxitos en ventas y programando a tus mejores colaboradores durante los días y horarios de mayor actividad.

Este reporte también puede destacar aquellos empleados que están procesando la mayor cantidad de reembolsos, anulaciones, descuentos y transacciones sin venta, lo que puede ayudar a identificar problemas de seguridad.

Cómo generar un Reporte de Ventas por Empleado

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Reporte de Ventas
2. Selecciona Empleados en el menú desplegable
3. Determina el rango de fechas que quieres que muestre el reporte, luego filtra por Ubicación, Dispositivo, Personal o categorías Líquidos/Secos, o déjalo en Todos si quieres que el reporte muestre todo, y presiona Aplicar
4. El reporte se generará y puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reporte de Promociones

El Reporte de Promociones te permite ver las promociones que se han procesado entre rangos de fechas seleccionados. Este es un reporte útil para generar y así poder evaluar el éxito de una promoción en particular.

Puedes ver cada una de las promociones que se han utilizado, el número de promociones que se han procesado, la cantidad promedio de descuento otorgada por cada promoción y el monto total que se ha otorgado en las promociones.

Cómo generar un Reporte de Promociones

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Reporte de Ventas
2. Selecciona Promociones en el menú desplegable
3. Elige el rango de fechas en Mostrar Datos desde el menú desplegable, luego filtra por Ubicación o Dispositivo y presiona Aplicar
4. El reporte se generará y puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Reporte de Niveles de Inventario

El control de inventario es un aspecto extremadamente importante de tu negocio. Un Reporte de Niveles de Inventario te permitirá ver los niveles actuales de stock disponible en tu tienda. Si realizas auditorías de inventario regulares, las cifras en este reporte serán en su mayoría precisas. Los datos generados son beneficiosos tanto para visualizar productos con stock bajo o excesivo, como para conocer el valor potencial de venta, margen total y porcentaje de margen.

Si tienes productos maestros configurados, verás una columna de Stock Actual y una columna de Volumen Actual. La columna de Stock Actual te indica cuántos productos maestros completos/enteros tienes, y la columna de Volumen Actual te indica cuántas unidades adicionales tienes. La columna de Stock Total muestra tu nivel total de inventario con una cifra decimal.

Cómo generar un Reporte de Niveles de Inventario

1. Abre tu Back Office de Epos Now > Reportes > Inventario
2. Selecciona Niveles de Inventario en el menú desplegable
3. Filtra los productos que quieres en el reporte por Ubicación, Líquidos/Secos, Proveedor, Categoría, o déjalo en Todos si quieres que el reporte muestre todo, y presiona Aplicar
4. El reporte se generará y mostrará los niveles actuales de inventario para el producto seleccionado
5. Presiona la columna Stock Actual para reordenar el reporte en orden ascendente/descendente
6. Puedes elegir visualizarlo o exportarlo en CSV, Word, Excel o imprimirlo

Epos Now proporciona a tu negocio todos los datos que necesitas para crecer y gestionar efectivamente tu empresa. Existen numerosos otros reportes que pueden crearse, personalizarse y generarse en tu Back Office de Epos Now.

Si deseas saber más sobre Epos Now y cómo nuestros reportes empresariales podrían ayudarte, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos a continuación.