11.1.2021

Los beneficios de la nube POS

Por Austin Chegini

benefits of cloud pos

“La nube” ha sido una palabra de moda en los últimos 5-10 años, pero los propietarios de negocios saben que “la nube” no es solo un artificio del marketing que los proveedores usan para ganar clientes, sino más bien un aspecto esencial que cualquier modelo de negocio del siglo XXI debería tener.

De manera que los buenos proveedores se asegurarán que sus clientes entiendan por qué y cómo operar en la nube puede beneficiar y mejorar su negocio.

¿Qué es la nube POS?

Los sistemas clásicos de punto de venta (point of sale, en inglés), a menudo denominados “sistemas heredados” y “on-premise”, almacenan datos y llevan a cabo negocios en servidores locales, operando en una red interna cerrada.

Por ejemplo, un restaurante que funciona con un sistema heredado tendrá terminales en las estaciones de servidores y puestos de alojamiento conectados y cableados a un servidor in situ que se encargará de almacenar y transmitir los datos. Un sistema de punto de venta basado en la nube (también conocido como sistema basado en la web o software como servicio, SaaS) estará alojado en la web, almacenará y transmitirá los datos en servidores remotos en grandes centros de datos, también conocidos como almacenamiento en la nube o cloud storage.

Para dar un ejemplo práctico, un sistema heredado es como si almacenaras todos tus documentos de trabajo en una computadora de escritorio en tu casa, de manera que sólo serían accesibles a través de ese único dispositivo. Mientras que usar la nube sería como si almacenaras tus documentos de trabajo en Gmail o Google (incluso Amazon) y pudieras acceder a todos estos documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo (con el uso de una contraseña segura, por supuesto).

En comparación con los sistemas tradicionales de punto de venta que los minoristas y restaurantes han utilizado durante décadas, los puntos de venta en la nube ofrecen muchos beneficios que permiten que los propietarios de negocios puedan trabajar de manera más inteligente.

¿Te gustaría saber cómo la escurridiza “nube” es un activo tan importante? Aquí te explicaremos lo que significa tener una solución de punto de venta en la nube y cómo tu negocio puede disfrutar los beneficios.

Lleva tu negocio a cualquier parte

Con el sistema POS en la nube, podrás realizar hasta las tareas más complejas en cualquier momento y en cualquier lugar (incluso estando lejos de tu terminal de punto de venta, tienda o restaurante). Un sistema en la nube significa que mientras estés cerca de un dispositivo con una conexión básica a Internet, estarás cerca de tu empresa; de modo que podrás obtener informes, ver datos e incluso realizar una venta.

Olvídate de estar atado a una máquina local. Un punto de venta en la nube significa más movilidad y flexibilidad para tu negocio.

Libera tu mente con una mayor seguridad de datos

Los propietarios y gerentes de negocios minoristas y restaurantes pueden estar tranquilos con las soluciones de punto de venta en la nube, sabiendo que la información importante de sus negocios y clientes está segura.

En los viejos tiempos, un mal funcionamiento del punto de venta o un corte de energía podría significar una pérdida perjudicial de datos, pero con el poder de la nube, los datos se sincronizan y almacenan electrónicamente. Además, las soluciones de puntos de venta en la nube permiten un almacenamiento de datos más seguro, con encriptación y protección contra el malware y/o violaciones de datos.

Situaciones que antes eran una pesadilla para los propietarios de restaurantes y tiendas ya no son un problema con el almacenamiento en la nube. Por ejemplo, muchos temen que una conexión WiFi pueda detener las operaciones comerciales; sin embargo, la mayoría de las grandes soluciones de puntos de venta en la nube cuentan con el modo offline, el cual mantiene a los negocios en funcionamiento incluso en caso de interrupción o pérdida de conexión.

Gestión centralizada de la información sobre la marcha

Con el acceso a los datos en tiempo real, los puntos de venta en la nube permiten a los propietarios de las empresas ser proactivos en lugar de ser reactivos en sus operaciones diarias e incluso en sus objetivos a largo plazo. El excelente software de punto de venta en la nube te ayudará a sincronizar tus datos o iniciativas de marketing, impulsando la productividad de tu equipo e incluso beneficiando la experiencia de tus clientes.

Soluciones asequibles de punto de venta

Los sistemas heredados incluyen un montón de hardware anticuado y pueden costar a los propietarios de negocios decenas de miles de pesos al año (por no hablar del costo de operación y mantenimiento). Con los puntos de venta en la nube, los costos son mucho menores, ya que se paga por una licencia de software alojada en la web, y el mantenimiento puede realizarse de forma remota. Con una solución en la nube, también tendrás la opción de escalar tus recursos según sea necesario, utilizando solo las funciones, beneficios y espacio que necesites. Y adoptando más recursos a medida que tu negocio crece.

El sistema POS en la nube se paga por sí solo
Las ventajas de contar con una solución de punto de venta basada en la nube son demasiado numerosas para abordarlas en un solo artículo, pero una cosa es cierta: lo bueno supera con creces la opción de estancarte con un sistema heredado rudimentario y costoso.

Con todos los beneficios y funciones de un flexible sistema POS en la nube, el software prácticamente se paga por sí solo debido a su facilidad de uso, asequibilidad, seguridad y lo que es más: tu negocio podrá hacer una transición sin problemas a un sistema POS en la nube con la ayuda de un proveedor de confianza.

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